- учебные и методические материалы (тесты, задачи, упражнения) для обеспечения
подготовки обучающихся к последующим урокам;
- материалы в каталоге ресурсов образовательного учреждения и в хранилище школьных
документов, необходимых для образовательного процесса.
1.2. Участвует:
- в переписке с коллегами, администрацией, родителями (законными представителями)
посредством внутренней почты Системы, при необходимости осуществляет внутренние и email-рассылки родителям (законным представителям) обучающихся;
- в формировании портфолио обучающегося, размещенного в Системе.
1.3. Фиксирует:
- записи по своему учебному предмету;
-все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) ведутся на
русском языке, исключения могут составлять слова, не имеющие аналогов в русском языке
(Microsoft Word и др.):
- отметки в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому ученику
своевременно за два дня до окончания каждого учебного периода.
1.4. Обеспечивает:
- ежедневную сохранность (экспорт) данных;
- фиксацию в электронном классном журнале в Системе на каждом уроке присутствия
обучающегося на занятиях и полученные им оценки с указанием типа оценки, записав тему
урока, краткое содержание урока и домашнее задание;
- при необходимости комментарий в ЭЖ домашнего задания и оценок;
- фиксацию в электронном классном журнале в Системе триместровых, полугодовых,
годовых, экзаменационных и итоговых оценок в преподаваемых классах;
- прогнозирование итоговых результатов обучающихся через процедуру составления
отчетов Системы;
- подготовку аналитических материалов образовательного процесса по своему предмету
через процедуру составления отчетов Системы;
- размещение в Системе учебных и методических материалов (тесты, задачи, упражнения)
для обеспечения подготовки обучающихся к последующим урокам.
2. Классный руководитель контролирует результаты образовательного процесса,
просматривая журнал своего класса по всем предметам без права редактирования.
2.1. При работе с документами:
Осуществляет:
- сбор комплекта документов, предусмотренных законодательством о защите
персональных данных и отвечает за полноту и достоверность данных в ЭЖ, относящихся к
классу;
- ведение личных дел обучающихся в Системе (список класса; сведения об ученике;
сведения о родителях (законных представителях) ученика) и при необходимости
своевременно их корректирует;
- деление класса на подгруппы в Системе.
Предоставляет:
- реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ ученикам класса и их родителям (законным
представителям).
Контролирует:
- текущую успеваемость и посещаемость обучающихся посредством подготовки отчета
через Систему;
- итоговые результаты обучающихся через процедуру составления отчетов в Системе;

- подаёт списки
учащихся и информацию ответственному за блок «О
зачислении/отчислении обучающегося, переводе в другой класс».
Консультирует:
- обучающихся при создании собственных портфолио в Системе;
- проводит разъяснительную беседу с обучающимися о Системе.
2.2. При работе с педагогами, преподающими в классе, закрепленном за педагогом:
- осуществляет текущий мониторинг «накопляемости» отметок. В случае отсутствия у
обучающихся в течение нескольких уроков оценок классный руководитель информирует
заместителя директора, курирующего класс;
- осуществляет текущий мониторинг посещаемости обучающихся. В случае отсутствия
данных в течение нескольких уроков классный руководитель информирует заместителя
директора, курирующего класс.
2.3. При работе с родителями (законными представителями):
- осуществляет связь родителей (законных представителей) и администратора Системы в
ОУ;
- еженедельно ведёт мониторинг использования ЭЖ родителями обучающихся. В случае
отсутствия контроля успеваемости обучающихся со стороны родителей своевременно
информируют заместителя директора для принятия своевременного управленческого
решения;
- систематически информирует родителей (законных представителей) о поведении и
успехах обучающегося через согласованные формы оповещения, и возможностях
получения отчета об успеваемости и посещаемости для родителя (законного представителя)
в электронном виде.
2.4. При взаимодействии со службами образовательного учреждения:Готовит:
- необходимую информацию по классу и отдельным обучающимся посредством процедур
составления отчетов из Системы;
- экспортирует данные по окончании триместра (четверти), полугодия;
- прошивает распечатанный ЭЖ по окончании учебного года, с указанием количества
прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе
(«Прошито, пронумеровано и скреплено печатью листа(ов).»), заверяет печатью и подписью
руководителя общеобразовательной организации с указанием даты подписания.
3. Заместитель директора по УД обеспечивает соблюдение действующего законодательства
Российской Федерации о персональных данных при ведении учета в электронном
журнале/дневнике.
Контролирует
регистрацию
согласия/несогласия
на
обработку
персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей
(подопечных) в электронной форме.
3.1. Отмечает факты замены уроков (еженедельно).
3.2. В срок до 5 сентября каждого учебного года (совместно с техническим исполнителем)
осуществляет в Системе формирование разделов, характеризующих образовательный
процесс:
- Учебные периоды (типы и границы учебных периодов).
- Каникулы (типы и границы каникулярных периодов).
- Предметы Учебного плана (далее - УП) (список предметов, преподаваемых в
общеобразовательном учреждении в соответствие с УП).
- Предметы компонента образовательного учреждения (список предметов компонента

образовательного учреждения).
- Кабинеты.
- Сотрудники.
- Классы (списки классов с указанием классных руководителей).
- ИУП (списки обучающихся по индивидуальным учебным планам или обучение на дому).
Расписание (расписание уроков для каждого класса/учебной группы/учащегося,
обучающегося по индивидуальному учебному плану или обучение на дому (с указанием
учителей)).
3.3. Осуществляет контроль за автоматизацией следующих технологических процессов в
системе ЭЖ:
3.3.1. Фиксация хода и содержания образовательного процесса (в срок до 5 сентября):
- формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
- формирование графика каникул на текущий учебный год;
- формирование контингента обучающихся;
- формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на
элективных курсах, факультативах, кружках и т.п.);
- формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным
планам;
- формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным
планом (далее - ФБУП);
- формирование перечня предметов компонента образовательного учреждения;
- фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы или обучающихся по
индивидуальным учебным планам;
- распределение учебной нагрузки педагогических работников образовательного
учреждения;
-составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми
программами учебных предметов;
- формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных,
внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов образовательного учреждения
(ежемесячно);
- составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и
проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с
учетом формы контроля;
- регистрация замен и переносов уроков (ежедневно);
- регистрация выданных домашних заданий;
- регистрация рекомендаций педагогов;
- обеспечение современного уровня организации информационного обмена о процессе
обучения в условиях обратной связи субъектов образовательного процесса.
3.3.2. Учет учебной деятельности:
- фиксация посещаемости занятий (ежемесячно);
- фиксация текущих оценок (отметок) в соответствии с видом выполненных работ
(ежемесячно);
- фиксация оценок (отметок) за контрольные работы в рамках внутреннего мониторинга
качества образования (внутришкольного контроля) (ежемесячно);
- фиксация итоговых оценок (отметок) за каждый отчетный период (раз в триместр,
полугодие).

3.3.3. Учет индивидуальных результатов освоения обучающимися основных
образовательных программ начального общего, основного общего и среднего общего
образования.
3.3.4. Осуществляет контроль за правильностью ведения электронных журналов классов и
электронных дневников обучающихся в Системе на протяжении учебного года.
3.3.5. Ежемесячно контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы
уроков, оценки, домашние задания и т.п.).
3.3.6. Ежемесячно контролирует работу за ведением учета учебно-педагогической
документации и хранение журналов по следующим направлениям:
- проверка своевременности отражения в журнале уроков, занятий;
- проверка своевременности выставления отметок;
- проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);
- проверка отражения посещаемости занятий;
- проверка выполнения учебной программы;
- проверка заполнения раздела домашних заданий;
- проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся,
требованиям по содержанию и объему;
- учет замененных и пропущенных уроков (занятий).
3.3.7. Формирует отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ в
рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).
3.3.8. Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения
задач управления образовательной деятельностью.
3.3.9. Ежемесячно контролирует своевременность информирования родителей (законных
представителей) обучающихся о ходе и содержании образовательного процесса, а также об
оценках успеваемости обучающихся: предоставление информации об учебном процессе и
его результатах в электронной форме и бумажной форме для различных категорий
пользователей, получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
(законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в
ЭЖД.
4. Отчетные периоды и контроль за ведением журнала
4.1.Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается заместителем директора
по УД один раз в месяц.
4.2.Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости обучающихся с четвертными
(полугодовыми) оценками формируется системой автоматически и распечатывается в
установленные сроки соответственно.
4.3.Готовность журнала к работе и его прием по окончании учебного года осуществляется
заместителем директора по УД.
4.4.Контроль за ведением электронного журнала осуществляет заместитель директора поУД
в соответствии с планом - графиком контроля над ведением документации,
утвержденном в начале учебного года директором. В выпускных классах электронный
журнал проверяется дополнительно накануне государственной (итоговой) аттестации,
но не позднее 25 мая.
4.5.Заместитель директора по УД осуществляет контроль над ведением электронного
журнала по следующим параметрам:
- Проверка своевременности отражения в журнале занятий;

- Проверка своевременности выставления отметок;
- Проверка наполняемости отметок (в течение семестра/полугодия);
- Проверка отражения посещаемости занятий;
- Проверка выполнения учебной программы;
- Проверка заполнения раздела домашних заданий;
- Проверка домашний заданий на соответствие
обучающихся, требованиям по содержанию и объему;

возрастным

особенностям

- Учет замененных и пропущенных уроков (занятий).
4.6. Классный журнал распечатываются 1 раз в год. Распечатанные классные журналы
хранятся в течение 5 лет в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.